Officemanager bij Acutec

Het is maandagochtend in Houten.

Stel je voor: je begint je dag met het controleren en uitwerken van cv's voor onze sales- en recruitmentafdeling. Elk cv vertelt een verhaal, en jij zorgt ervoor dat het perfect gepresenteerd wordt. Daarna stel je commerciële contracten op en verstuur je belangrijke mailingen. Je houdt een oogje in het zeil op de lopende projecten en zorgt dat alle vacatureteksten up-to-date zijn.

De klok slaat elf uur, tijd om je te richten op marketing. Je checkt de website en past waar nodig aan, zodat alles er piekfijn uitziet. Met je creatieve flair schrijf je nieuwsbrieven die onze klanten inspireren en informatieve berichten voor sociale media. Samen met onze Marketing Specialist, werk je aan diverse taken die onze merkidentiteit versterken.

Na een heerlijke lunch die we met elkaar doorbrengen, duik je in de personeelsadministratie. Nieuwe medewerkers hebben arbeids- en gebruikersovereenkomsten nodig, en jij zorgt dat alles vlekkeloos geregeld is. Je houdt de personeelsdossiers compleet en actueel.

Wanneer er een ICT-vraag opkomt, ben jij het eerste aanspreekpunt. Of het nu gaat om een probleem met Office 365, het inrichten van WordPress of het beheren van My Solution, jij weet precies wat er moet gebeuren.

De middag vliegt voorbij terwijl je telefoontjes beantwoordt, vergaderruimtes reserveert en gasten ontvangt. Je houdt de kantoorbenodigdheden bij en zorgt ervoor dat alle facilitaire zaken op rolletjes lopen. Met jouw organisatievermogen help je mee bij het organiseren van workshops en seminars, en plan je de jaarlijkse uitjes die iedereen bij Acutec waardeert.

En natuurlijk zijn er de speciale momenten: het samenstellen van kerstpakketten, het vervullen van BHV-taken, het bijhouden van Risico-Inventarisaties en -Evaluaties, en het begeleiden van VCU Audits. Elke dag biedt nieuwe uitdagingen en kansen om te groeien.

Wat wordt er van jou gevraagd?

Een minimaal MBO+ / HBO werk- en denkniveau, uitstekende communicatieve vaardigheden, en een proactieve, zelfstandige werkhouding en de drive om te faciliteren. Ervaring met de genoemde taken en systemen is een pré, en een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is essentieel.

Wat krijg je er voor terug?

Omdat we een dynamische werkomgeving bieden waar collegialiteit en enthousiasme centraal staan. We geven je de ruimte om je eigen initiatief te tonen en jezelf persoonlijk te ontwikkelen. Met een marktconform salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden belonen we jouw inzet. En laten we de teambuilding activiteiten en bedrijfsuitjes niet vergeten, want bij Acutec werken we hard, maar vieren we onze successen ook samen.

Wie zijn wij?

Acutec detacheert ingenieurs en engineers binnen elektrotechniek, werktuigbouwkunde, ondergrondse infra, bouwkunde & civiel.  

En? Ben je enthousiast?

Ben jij het organisatietalent met een passie voor multitasken die we zoeken? Aarzel dan niet en solliciteer snel. We kunnen niet wachten om jou te ontmoeten en samen aan een geweldige toekomst te bouwen.

Solliciteer direct, stuur me een mail of bel me!

Coen Raaphorst | 06 29 36 94 52 | c.raaphorst@acutec.nl

4.png