Jij zorgt ervoor dat wij de opdrachten van onze opdrachtgever voor een huisaansluiting, aansluiting op het hoofdnet of een opdracht voor een storing en/of onderhoud tijdig ontvangen en controleert deze op volledigheid. Aan de hand van de planning controleer je of de werkmap van de opdrachtgever tijdig wordt overgedragen. Dit kan zijn voor een huisaansluiting maar ook een leidingtracé van 300 meter door een woonwijk. Je controleert de werkmap op inhoud en volledigheid. Zijn er onvolkomenheden dan aarzel je niet contact op te nemen met de opdrachtgever.
Samen met de uitvoerder bespreek je wanneer de opdracht gepland gaat worden. De planning houd je nauwlettend in de gaten en je zorgt er, samen met jouw collega’s, voor dat deze actueel blijft. Zodra de opdracht binnen is, maak jij een overzicht voor het benodigde materiaal en bestel je dit bij ons magazijn of direct bij één van onze leveranciers. Je houdt bij of de materialen op tijd bij het project zijn zodat onze voormannen en monteurs ermee aan de slag kunnen.
Tijdens de uitvoering van het project houd je de (financiële) administratie bij van het werk dat wordt uitgevoerd. Door jouw planmatige en gestructureerde manier van werken weet jij het overzicht te bewaren en verwerk jij de data in de verschillende systemen. Samen met de uitvoerder bespreek je het uitgevoerde project met de opdrachtgever, hierbij ondersteun je de uitvoerder bij de financiële afwikkeling van het project.
Voor deze functie moet je kunnen vooruitkijken, plannen, organiseren en communiceren en wat vooral belangrijk is dat je plezier haalt uit het optimaliseren van processen. Daarnaast weet je creatieve oplossingen te verzinnen wanneer projecten toch op een andere manier lopen dan gepland.
Wat wordt er van jou gevraagd?
Om jouw werk als Werkvoorbereider Stadsverwarming goed uit te kunnen voeren is het van belang dat jij goed kunt plannen en vooruitkijken. Daarnaast ben je flexibel en weet je creatieve oplossingen te vinden wanneer een project toch anders verloopt dan jij van tevoren had gepland. Tijdens jouw werkzaamheden heb je te maken met verschillende schakels, waaronder de gemeente, omwonenden, uitvoerders en opdrachtgevers. Jij weet dus als geen ander hoe je moet communiceren op alle vlakken
Jouw takenpakket bestaat o.a. uit:
- Procesbewaking;
- Vergunningen aanvragen en controleren;
- Maken van verkeersplannen;
- Bijhouden van planningen en het sturen op deze planningen i.s.m. de uitvoerder;
- Bodemchecks uitvoeren;
- Actualiseren van de planning;
- Klic meldingen aanvragen;
- Bijhouden van (financiële) administratie;
- Maken, bewaken en opleveren van afrekenstaten;
- Je bent in het bezit van minimaal een MBO niveau 3 diploma. Twijfel je of je de juiste opleiding hebt? Solliciteren kan altijd!;
- Je bent zelfverzekerd en kunt zelfstandig werken;
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal;
- Een rijbewijs B;
Wat krijg je er voor terug?
Je komt te werken in een wereld die continu in beweging is. Hierin kijken we samen naar wat bij jou past en waar je goed in bent. Bij onze opdrachtgever werk je in een hecht en trots familiebedrijf. Verder krijg je (gebaseerd op een fulltime dienstverband):
- 25 vakantiedagen, 13 ADV dagen, 8,33% vakantiegeld en een pensioen op fulltime basis;
- Een goed salaris, afhankelijk van de relevante kennis en ervaring die jij meeneemt;
- Een jaarcontract, met uitzicht op een vast contract;
- Wanneer onze opdrachtgever winst maakt deel jij hierin mee d.m.v. een winstdelingsregeling;
- Alles om je werk goed uit te kunnen voeren, denk hierbij o.a. aan een laptop en telefoon;
- Veel vrijheid en zelfstandigheid bij het uitvoeren van je werkzaamheden;
- Goede en familiare sfeer bij een familiebedrijf waarin de mens centraal staat. We werken hier met zijn allen hard, maar overwerken is niet de standaard. Een gezonde werk-privé balans staat bij ons altijd voorop;
- De mogelijkheid om door te groeien binnen onze opdrachtgever.