Technisch Document Beheerder Installaties

Ben jij op zoek naar een rol met een sterke technische focus waarin je bezig bent met het organiseren en structureren van essentiële processen? Een rol waarin je met jouw werk een bijdrage levert aan de cruciale drinkwatervoorziening? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor je!

Wat ga je doen?

Als technisch document beheerder installaties word je onderdeel van het team Databeheer installaties. Het doel van het team is het vastleggen van de juiste As Built tekeningen en documentatie.
Samengevat, in deze functie:

• ben je samen met de afdelingen Installatie Projecten, Installatie Onderhoud en Installatie Beheer verantwoordelijk voor een juiste documentenstroom, verwerk je alle documenten die voortkomen uit nieuwbouw-, renovatie of onderhoudsprojecten met betrekking tot de assets in onze drinkwaterinstallaties. Word je ingezet als schakel tussen deze genoemde afdelingen;
• geef je documenten aan de aannemerij uit, controleer je tekeningen/documentatie inhoudelijk op juistheid en op consistentie met de bedrijfsstandaards. Beoordeel je wijzigingen op bestaande tekeningen en beoordeel je nieuwe tekeningen, zorg je voor het juist opslaan van de documenten in nauw overleg met alle betrokken partijen;
• bewaak je de kwaliteit, actualiteit en volledigheid van de documenten en archiveer je deze in de applicatie Meridian, geef je TAG nummers uit en update je wijzigingen in de asset database in SAP alsmede de handboeken op al onze installaties;
• voer je de regie voor projecten en onderhoudswerkzaamheden aangaande het inhoudelijk aanpassen/controleren van installatiedocumentatie en de eenduidige oplevering daarvan;
• stel je analyses en rapportages op m.b.t. het gebruik van standaards en de kwaliteit van de installatiedocumentatie die worden aangeleverd door andere teams;
• neem je deel aan verbeterprojecten (i.s.m. afdelingen Installatie Projecten, Installatie Beheer en Onderhoudsprojecten) t.b.v. van document specificaties, document stromen en first time right aanleveren van documenten aan het team.

Jouw werkdag:
's Ochtends sta je met een glimlach op en begin je je dag thuis. Je bent vrij in het indelen van je dag en vandaag start je met het oppakken van de mailbox waarin de gereviseerde onderhoud documentatie worden gemeld. Je controleert de aangeleverde documentatie of deze voldoen aan de standaarden en distribueert de mail naar de Installatie verantwoordelijke voor akkoord. Tijd om naar Andijk te gaan voor het bijwonen van een vergadering voor de aanbesteding van het nieuwe Koolfilter gebouw. Om een efficiënte documentenstroom te waarborgen, is jouw vroege betrokkenheid in het proces van essentieel belang.
's Middags na de lunch en wandeling langs het mooie IJsselmeer, grenzend aan het terrein in Andijk maak je een aantal TAG plaatjes. En print je tevens gereviseerde E tekeningen uit ter latere verwerking in de handboeken op de verschillende installatie locaties. Wanneer dit is afgerond heb je een laatste overleg van de dag met Installatie Beheer over de voortgang van de verschillende projecten en het bespreken van de knelpunten in deze projecten. Tijd om naar Heemskerk te gaan en het glas te heffen op een collega die met pensioen gaat en nog even te kijken bij de vervanging van de UV Filters. Er staat je morgen opnieuw een boeiende en gevarieerde dag te wachten.

Hoe ga jij het verschil maken?

Dankzij jouw uitgebreide expertise in fabrieksprocessen en jouw scherpe inzicht in het documentatieproces, ben jij de onmisbare coördinator van onze documentatieprocessen. Met jouw uitstekende samenwerkingsvaardigheden, jouw streven naar kwaliteitsverbeteringen en je actieve en positieve inzet, til je ons team naar een hoger niveau.